정책사업, 정부지원사업, 중소벤처기업부 발표피피티 관련, PPT 템플릿 노하우

정부지원사업 PPT

오늘 필자는 정책사업, 정부지원사업 (산업통상자원부, 중기청, 중소벤처기업부, 과학기술정보통신부, IITP 등) 피피티를 만드는것에 대하여 몇자 적어보려고한다. 많은 부처의 사업 발표자료가 있다. 그 중 오늘 쓰는 글은 '템플릿' 에대한 지적을 할까한다. 대학생 정도 수준의 학력을 보유하고, 정책사업 경험이 적은분들에게 읽어보라하고싶다. 더 나아가서, 회사에서 발표하거나하는 자료에도 참고하길바란다.

 

처음 발표자료를 만드는 사람을 보면, 너무 템플릿에 집착한다. 현재 구글에 PPT 템플릿을 검색해보면 정말 이쁘고 다양한 템플릿들이있다. (저작권으로 블러처리함)

 

 

감당하지 못하는 템플릿은 버리자 일단 먼저말하겠다. 이쁜 템플릿은 접어두자. 우리는 정보를 전달하기위한게 목적이지, 디자인을 전달하는게 목적이아니다. 가령 심사위원들은 정부사업에대한 사업계획서를 모두 읽어 본 후, 대면평가에 직면하면 많은 기업들이랑 마주한다. 이 분들은 너희들이 어떤고생을해서 만들었는지 궁금해하지않다. 사업의 핵심적인것들만 본단말이다.

 

필자가 업계 4년차때 생긴 일이다. 부사수에게 PPT를 한번 만들어보라고 시켰더니, 프레지로 만들어오더라. (프레지는 대학교때나 감당할수 있는 자 만쓰는거다) 필자는 회의실에가서 대노를 하였다. 심사위원분들은 너희들에 PPT 템플릿이 이쁜건 관심이없다. 이미 많은 발표를 보았기때문에, 눈이 피로해져서 내용도 들어오지않는다.

 

요즘 단색 계열에 흰색글을 쓰는게 매우 유행한다. 제발이런 유행따라가지말자. 디자인을 꾸미기전에 내용이 먼저다. 내가 이 사업을 왜 하는지가 가장 중요하단 말이다. 이 사업을 왜 하는지를 보강하려면 개발이나 요즘 트랜드 추세가 어떤지 분석하는데 시간을 쏟길바란다.

 

템플릿은간단하고 글은크게 색상은 피로하지않은 눈에 잘들어오는 색

필자는 발표자료를 만들때 여러가지 규칙이있다. 일단 배경색상은 무조건 흰색이다. 그리고 피피티 내용에 들어갈때 제목은 20포인트, 내용은 2줄로 2단락인데, 폰트 크기는 16이다. 내용의 부 설명은 14포인트로 그리고 글 보다는 그림이나 도표를 최대한 활용한다.

 

그리고 색상에대하여 언급하겠다. 보통 빨간계열은 눈을 피로하게만든다. 절대로 쓰면안된다. 물론 빨간계열색상을 아예 쓰지말라는건아니다. 필자는 도표에서 무언가 강조할때 쓴다.

 

심사위원은 하루에 몇십개의 발표를 듣는다. 이 분들이 내용에 집중하려면 파란색 또는 초록색 계열을 쓴다.

 

참고로 말하자면 노란색계열과 초록색계열은 잘 안보이기 때문에 파란색 계열을 선호한다.(파란, 남색, 하늘색 등) 너무 밝은 하늘색도 마찬가지다. 너무 튀기때문에, 정말 중요한 표시를할때나 쓰지 이런색의 계열로 피피티를 만든다면 필자도 짜증나서 안본다.

 

다시 돌아가서 필자가 위에 단락에 빨간색으로 강조한 글씨를 보자. 필자의 글을 보면 부제목은 파란색 내용은 검정색 강조는 빨간계열이다. 빨간색을보는게 눈이 아플까? 파란색을 보는게 눈이 아플까? 알아서 판단하길바란다.

 

(저작권으로 블러처리함)

위와같은 경우를 보자. 글은 크게 3단락이지만 많지는 않고, 대신 아래쪽에 도표가 있다. 만약 노란계열을 써야한다는 상황이생기면 쓰되 너무 거슬리지않게쓰길바란다. 누누히말하지만 쓰지말란게아니다. 적당히 쓰란이야기다. 글보단 표와 그림으로 책을 보는게 좋나? 동영상이나 그림을 보는게 좋나? 당연히 대부분다 후자다. 그러니 피피티에 글씨는 크고 핵심만 정리하고 설명은 그림이나 표, 영상으로 전달하자. 심사위원들은 너네가 만든 피피티 하나하나 다 읽어보지않는다. 면접관도 마찬가지다.

 

논리관계 잘따지기

내용과 그림과 이미지가 적절한 피피티를 만들었다고하자. 자 그러면 논리관계가 맞나 따져라 갑자기 사업개요 이야기하다가 뜬금없이 자기 역량을 발표한다? 는 안맞지않은가

 

보통 흐름은 이렇다. 사회적 문제를 던지고, 이 문제를 해결하는 방법들이있는데, 이방법도 문제가있어, 내가 이런방법을 제시한다. 우리회사 기술은 이렇고 현재 제안하는 방법을 해결하기위해 우리회사는 이런 인프라가있고 우리 역량은이렇다 이 제안방법을 사업화한다면 이정도의 매출이 기대되고 그렇기위해 자본이 있어야하는데, 그렇기때문에 우리가 이 사업이 지원했다. 이게 완성되면 사회적 파급은 이렇다 의 논리가 가장 기본이다.

 

이 기본틀을 부셔도 상관은없다. 다만 자신있으면 부셔라.

 

각 항목별 세부적인 내용은 다음에 작성해보도록하겠다.

 

이상

 

좋은 발표자료를 만들기 바랍니다.